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Les ventes aux enchères de la Société

Règles de participation

La ventes aux enchères trimestrielles de la Société philatélique haïtienne donnent l'occasion au membres d'acheter et de ventre du matériel philatélique d'Haïti et d'autre matériel connexe. Seuls les membres en règle de la Société philatélique haïtienne sont autorisés à acheter ou vendre du matériel lors de ces ventes aux enchères.

Les règles et procédures ci-dessous décrivent le mode de fonctionnement de nos ventes aux enchères trimestrielles. Elles sont conformes aux normes en vigueur dans les maisons de ventes aux enchères professionnelles.

Les annonces d'enchères sont affichées sur le site Web de la Société.


Soumission du matériel à vendre

Nos ventes aux enchères se limitent au matériel philatélique d'Haïti ou en lien à la philatélie haïtienne. Une fois que tous les paiements pour les soumissions gagnantes auront été reçue, le commissaire-priseur transférera immédiatement les fonds aux vendeurs pour les lots vendus, après avoir déduit une commission de 8%.


Préparation des lots

Les vendeurs doivent déposer chaque lot dans une enveloppe de papier glacé ou une enveloppe protectrice transparente équivalente.

Les vendeurs doivent fournir les informations suivantes pour chaque lot soumis :

  • Le nom et l'adresse du vendeur.
  • Le(s) numéro(s) de catalogue Scott ou tout autre numéro de catalogue standard, tels que le catalogue Minkus ou le catalogue American Air Mail.
  • Pour les plis postaux, les cartes, aérogrammes et le matériel d'événements spéciaux, il faut indiquer l'année d'émission et inclure une courte description de l'item.
  • État de l'item. Pour les timbres, les conditions standard énumérés dans le catalogue Scott s'appliquent. Les défauts doivent être identifiés.
  • La mise minimale que le vendeur est prêt à accepter. La mise minimale est 1,00 $.

Le commissaire-priseur ne peut pas accepter de matériel qui n'est pas préparé correctement, dont les descriptions seraient incomplètes ou inexactes.

Les frais postaux pour le matériel qui n'a pas été vendu doivent être remboursés au commissaire-priseur immédiatement après le vendeur ait reçu le matériel retourné.


Enchérir:

Les offres doivent être soumises par écrit au commissaire-priseur de la Société. Les offres peuvent être envoyées au commissaire-priseur par courriel ou par la poste.

Par la poste :
Mr. Wally Deltoro
5709 Marble Archway
Alexandria, VA 22315
Etats Unis

Par courriel :
u007ubi@aol.com

 

 

La feuille d'offres doivent comprendre le(s) numéro(s) de lot(s) ainsi que la mise maximale pour chacun des lots auxquels un acheteur est intéressé. Les mises envoyées par courriel ou par la poste doivent être reçues au plus tard à 18 h, heure locale du commissaire-priseur, à la date de clôture de la vente aux enchères. La feuille d'offres doit comprendre la signature, l'adresse et le numéro de téléphone de l'enchérisseur. L'enchérisseur s'engage à honorer chaque offre qu'il aura soumise. Tout retrait doit être soumis par écrit au commissionnaire-priseur et cet avis doit être reçu avant la date de clôture de la vente aux enchères. Les offres ne peuvent être retirées une fois la vente aux enchères terminée.

Les offres d'achats sans limite maximale seront automatiquement rejetées.

Si une seule soumission est reçue pour un lot, le prix d'adjudication correspond au prix de départ qui avait été fixé pour le lot, lorsque la vente aux enchères a été affichée sur le site web. Si un lot n'avait pas de prix de départ, le prix d'adjudication sera le prix indiqué sur la feuille d'offres. Si deux ou plusieurs offres sont reçues pour un même lot, le lot ira au plus offrant, à un incrément de plus que la deuxième offre la plus élevée. Pour des offres identiques, le lot ira à la personne ayant soumis sont offre en premier. Lorsque deux ou plusieurs offres identiques sont reçues le même jour, le lot ira à l'offre avec le cachet postal ou l'heure d'envoi de courriel le plus ancien. Dans le cas où ces offres auraient le même cachet postal ou la même heure d'envoi de courriel, un tirage au sort déterminera le gagnant du lot.

Les incréments d’enchères sont comme suit :

  • Moins de 10,00 $ : incréments de 0,50 $
  • De 10,00 $ à 50,00 $ : incréments de 1,00 $
  • De 51,00 $ à 100,00 $ : incréments de 2,00 $
  • Plus de 100,00 $ : incréments de 5,00 $

Limite des offres

Un enchérisseur peut établir une limite pour le montant total de ses achats au cours de la vente aux enchères. Le commissaire-priseur respectera la limite précisée par l'enchérisseur en commençant par le premier élément figurant sur la feuille d'offres il continuera à honorer ces offres jusqu'à ce que la limite d'achat soit atteinte.


Autorisation d'une hausse de mise pour un bris d'égalité

Les enchérisseurs peuvent autoriser le commissaire-priseur à augmenter leur mise d'un certain pourcentage (jusqu'à 10%) de la mise maximale si cela était nécessaire afin de gagner un lot lorsque les offres sont les mêmes.

Les enchérisseurs sont autorisés à demander au commissaire-priseur quelle est la deuxième offre la plus élevée pour un lot donné, jusqu'à la veille de la date de clôture de la vente aux enchères. Le commissaire-priseur ne transmettra pas de renseignements au sujet des plus hautes mises avant la fin de la vente aux enchères. Le dernier jour, le commissaire-priseur ne donnera aucun renseignement au sujet du déroulement des enchères, des deuxièmes offres les plus élevées ou des offres les plus élevées aux enchérisseurs ou aux enchérisseurs potentiels.

Les renseignements sur les enchérisseurs ou leurs mises ne seront pas divulgués pendant ou après la vente aux enchères.


Facturation et paiement

Les factures seront envoyées aux gagnants dès que possible après la date de clôture. Les enchérisseurs doivent indiquer si l'assurance et/ou l'enregistrement est requis. Si un acheteur décide de ne pas demander d'assurance ou d'enregistrement, l'envoi par la poste sera aux risques de l'acheteur. Le paiement des achats doit être fait dans les cinq (5) jours suivant la réception de la facture.

Les lots ne seront pas envoyés tant que le paiement n'aura pas été reçu et encaissé. Un lot peut être retourné seulement si, dans les cinq jours suivant la réception, l'acheteur n'est pas satisfait de son achat. Le lot doit être retourné au commissaire-priseur avec une note détaillée expliquant les raisons du renvoi. Les frais de poste ne seront pas remboursés, ni pour l'envoi initial, ni pour le retour.


Frais de vente pour les enchérisseurs gagnants

Les enchérisseurs doivent payer une commission de 8% sur le total de leurs achats. Les paiements doivent être faits en dollars américains. Les timbres-poste ne sont pas acceptées pour le paiement des achats. Les chèques doivent être libellés à l'ordre du commissaire-priseur.

Les personnes effectuant leur paiement avec PayPal doivent ajouter 5% au total des achats effectués. Ces 5% permettent de couvrir les frais que la SPH doit verser pour utiliser le système de paiement PayPal.